INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

La presente informativa è resa da ECOTECH SRL in relazione al trattamento dei dati personali effettuato tramite il sito web www.ecotechsrl.biz (di seguito “Sito”).

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), ECOTECH SRL, in qualità di Titolare del trattamento, fornisce agli utenti del Sito le informazioni relative alle modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e protezione dei dati personali trattati nell’ambito della navigazione e dell’utilizzo dei servizi disponibili online.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza, nonché nel rispetto del principio di responsabilizzazione (accountability) previsto dall’art. 5 del GDPR.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è ECOTECH SRL, con sede legale in via Cairoli 22 – 27029 Vigevano (PV), C.F. e P.IVA: 01742860180

Il Titolare del trattamento è contattabile ai seguenti recapiti:

• 0381-903251
• E-mail: amministrazione@ecotechsrl.biz

 

TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI

1.  Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Tra questi rientrano, a titolo esemplificativo:

• indirizzi IP;
• indirizzi URI delle risorse richieste;
• data e orario della richiesta;
• metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
• codice numerico indicante lo stato della risposta;
• altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati sono trattati per:

• garantire il corretto funzionamento tecnico del Sito;
• assicurare la sicurezza informatica e la protezione dei sistemi;
• prevenire utilizzi illeciti o fraudolenti;
• ottenere informazioni statistiche in forma aggregata sull’uso del

Il Sito può inoltre integrare servizi di terze parti (quali, a titolo esemplificativo, servizi di visualizzazione mappe), il cui utilizzo può comportare la trasmissione di dati tecnici, incluso l’indirizzo IP dell’utente, ai rispettivi fornitori del servizio.

 

2.  Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo e volontario di comunicazioni tramite gli indirizzi e-mail indicati sul Sito o tramite eventuali moduli di contatto comporta l’acquisizione dei dati personali forniti dall’utente, quali, a titolo esemplificativo:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• contenuto del messaggio;
• eventuali ulteriori dati inseriti dall’utente nella

Tali dati sono trattati esclusivamente per:

• rispondere alle richieste pervenute;
• fornire le informazioni richieste;
• gestire eventuali attività precontrattuali;
• adempiere a obblighi di legge, ove

 

FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali raccolti tramite il Sito sono trattati per le seguenti finalità:

 

a)  Gestione delle richieste inviate tramite il Sito

I dati forniti volontariamente dall’utente tramite moduli di contatto o comunicazioni e-mail sono trattati per rispondere alle richieste pervenute, fornire le informazioni richieste e gestire eventuali attività precontrattuali.

Base giuridica:

art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

 

b)  Adempimento di obblighi di legge

I dati possono essere trattati per adempiere ad obblighi previsti dalla normativa applicabile (es. obblighi amministrativi, fiscali o contabili, qualora dalla richiesta derivi un rapporto contrattuale).

Base giuridica:

art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – adempimento di un obbligo legale cui è soggetto il Titolare.

 

c)  Tutela dei diritti del Titolare

I dati possono essere trattati per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale.

Base giuridica:

art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti.

 

d)  Sicurezza e corretto funzionamento del Sito

I dati di navigazione sono trattati per garantire la sicurezza informatica, il corretto funzionamento del Sito e la prevenzione di utilizzi illeciti.

Base giuridica:

art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei sistemi informatici e alla protezione del proprio patrimonio informativo.

 

e)  Visualizzazione della sede aziendale tramite servizi di mappe online

Il Sito integra un servizio di mappe online fornito da un soggetto terzo (es. Google Maps), al fine di consentire agli utenti di individuare facilmente la sede aziendale.

L’utilizzo di tale servizio può comportare la trasmissione di dati tecnici, incluso l’indirizzo IP dell’utente e informazioni relative al dispositivo utilizzato, direttamente al fornitore del servizio.

Base giuridica:

art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del Titolare a fornire agli utenti un servizio informativo completo e funzionale.

L’utente può evitare tale trattamento non interagendo con il servizio di mappa o utilizzando strumenti di blocco dei contenuti di terze parti.

 

CONFERIMENTO E MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dei dati necessari per rispondere alle richieste inviate tramite il Sito può comportare l’impossibilità di fornire il riscontro richiesto o di avviare eventuali attività precontrattuali.

I dati di navigazione sono acquisiti automaticamente durante l’utilizzo del Sito e il loro trattamento è necessario per garantire il corretto funzionamento tecnico, la sicurezza dei sistemi e la protezione del patrimonio informativo del Titolare.

L’eventuale utilizzo di servizi di terze parti integrati nel Sito (quali, a titolo esemplificativo, servizi di visualizzazione mappe) può comportare la comunicazione di dati tecnici, incluso l’indirizzo IP dell’utente, direttamente ai rispettivi fornitori del servizio.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici e, ove necessario, cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.

I dati sono trattati da personale interno espressamente autorizzato e istruito ai sensi dell’art. 29 del Regolamento (UE) 2016/679 e possono essere trattati, ove necessario:

• da soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR;
• da fornitori di servizi che operano in qualità di autonomi titolari del trattamento, secondo le rispettive informative privacy.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 del GDPR al fine di garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

 

TERMINI DI CONSERVAZIONE E CANCELLAZIONE DEI DATI TRATTATI

I dati di navigazione sono conservati per il tempo strettamente necessario a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del Sito, nel rispetto delle policy tecniche del fornitore dei servizi di hosting e di gestione dei sistemi, salvo eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.

I dati personali forniti volontariamente dall’utente tramite moduli di contatto o comunicazioni e-mail sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, in ogni caso, non oltre 12 mesi dalla loro ricezione, salvo che dall’interazione derivi l’instaurazione di un rapporto contrattuale o sussistano esigenze di tutela dei diritti del Titolare.

Qualora si instauri un rapporto contrattuale, i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente per il periodo previsto dalla normativa civilistica, fiscale e contabile applicabile.

In caso di contenzioso, i dati saranno conservati per tutta la durata dello stesso e fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Per quanto riguarda i dati eventualmente trattati da fornitori di servizi terzi integrati nel Sito (quali servizi di visualizzazione mappe), i relativi tempi di conservazione sono determinati autonomamente dai rispettivi fornitori, secondo quanto previsto nelle loro informative privacy.

Decorso il periodo di conservazione applicabile, i dati saranno cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di backup e archiviazione.

 

AMBITO DI COMUNICAZIONE E CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati tramite il Sito possono essere conosciuti da personale interno espressamente autorizzato e istruito ai sensi dell’art. 29 del Regolamento (UE) 2016/679, nell’ambito delle rispettive mansioni.

I dati possono inoltre essere trattati da soggetti terzi che forniscono servizi strumentali al funzionamento del Sito e alla gestione delle richieste pervenute, quali, a titolo esemplificativo:

• fornitori di servizi di hosting e manutenzione del sito web;
• fornitori di servizi informatici;
• consulenti tecnici incaricati della gestione dei sistemi;
• fornitori di servizi integrati nel Sito (quali servizi di visualizzazione mappe).

Tali soggetti operano, ove previsto, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR oppure quali autonomi titolari del trattamento, secondo le rispettive competenze e informative privacy.

I dati personali non sono oggetto di diffusione.

Trasferimento verso Paesi extra-UE

L’integrazione nel Sito di servizi forniti da soggetti terzi (quali servizi di mappe online) può comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, inclusi gli Stati Uniti d’America.

Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 e sulla base di strumenti di garanzia adeguati, quali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione.

L’utente può consultare le informative privacy dei fornitori terzi per maggiori dettagli sulle modalità di trattamento e trasferimento dei dati.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del Regolamento (UE) 2016/679, tra cui il diritto di ottenere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica dei dati inesatti, la cancellazione degli stessi nei casi

 

previsti, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati (ove applicabile) e l’opposizione al trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare.

Le richieste possono essere presentate al Titolare scrivendo all’indirizzo e-mail:

Il Titolare fornirà riscontro entro un mese dalla ricezione della richiesta, salvo proroga nei casi previsti dall’art. 12 del GDPR.

Resta inoltre salvo il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

I moduli per la presentazione del reclamo sono disponibili sul sito istituzionale dell’Autorità all’indirizzo:

www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online

 

COOKIE

Il Sito utilizza cookie, ossia piccoli file di testo che vengono memorizzati sul dispositivo dell’utente durante la navigazione, al fine di garantire il corretto funzionamento delle pagine web e migliorare l’esperienza di utilizzo.

In particolare, il Sito utilizza:

• cookie tecnici, necessari per il funzionamento del Sito e per consentire la navigazione sicura e corretta delle pagine;
• cookie funzionali, tra cui cookie relativi alla gestione della lingua di navigazione (es. Polylang), che consentono di memorizzare le preferenze dell’utente;

• cookie relativi alla gestione del consenso, utilizzati per registrare le scelte espresse dall’utente in materia di cookie;

• servizi di terze parti integrati nel Sito (quali servizi di visualizzazione mappe), che possono comportare la trasmissione di dati tecnici, incluso l’indirizzo IP dell’utente, ai rispettivi fornitori e l’eventuale utilizzo di cookie propri di tali soggetti.

L’utilizzo di servizi di terze parti può comportare il trattamento di dati personali da parte dei rispettivi fornitori, secondo quanto previsto nelle loro informative privacy.

L’utente può configurare il proprio browser per rifiutare o limitare l’uso dei cookie; tuttavia, tale operazione potrebbe compromettere la corretta fruizione di alcune funzionalità del Sito.

Informazioni dettagliate sulle tipologie di cookie effettivamente utilizzate, sulle relative finalità, sulla durata e sulle modalità di gestione del consenso sono riportate nella specifica Cookie Policy disponibile sul Sito.

 

MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in considerazione di eventuali modifiche normative o provvedimenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Le modifiche saranno pubblicate sul presente Sito e avranno efficacia dalla data di pubblicazione.

Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina per prendere visione della versione più aggiornata dell’informativa